TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE LOS CONCURSOS "PREMIO RITUAL DEL MES" DE THEFITTCLUB.COM

Bienvenida a los concursos "Premio Ritual del Mes" (en adelante, los "Concursos") organizados por THEFITTCLUB LLC y domicilio en [Dirección Fiscal Completa] (en adelante, "The Fitt Club" o el "Organizador"). La participación en cualquiera de los Concursos implica la aceptación íntegra e incondicional de los presentes términos y condiciones (en adelante, las "Bases"). Te recomendamos leerlas atentamente.

1. OBJETO DE LOS CONCURSOS

Los Concursos tienen como objetivo principal motivar a las suscriptoras activas de los programas "Ritual" de The Fitt Club (en adelante, las "Participantes"), fomentar la constancia, generar contenido real que muestre el impacto de los programas, y fortalecer la comunidad de The Fitt Club.

Se realizarán dos tipos de concursos a lo largo del año:

  • Concurso de Transformación Física (CF): Destinado a reconocer el progreso físico visible de las Participantes.
  • Concurso de Testimonio Inspirador (TI): Orientado a valorar el impacto emocional, mental, y en los hábitos de las Participantes.

2. ÁMBITO TERRITORIAL Y TEMPORAL

Ámbito Territorial: Los Concursos se desarrollarán principalmente online y estarán abiertos a la participación de personas residentes en España.

Ámbito Temporal: Se realizarán un total de cinco (5) Concursos al año, distribuidos de la siguiente manera, pudiendo el Organizador ajustar este calendario previa comunicación:

  • Tres (3) Concursos de Transformación Física (CF), cuyas ganadoras se anunciarán aproximadamente en:
    • CF1: Finales de enero / Principios de febrero.
    • CF2: Finales de mayo / Principios de junio.
    • CF3: Mediados de noviembre.
  • Dos (2) Concursos de Testimonio Inspirador (TI), cuyas ganadoras se anunciarán aproximadamente en:
    • TI1: Mediados de abril.
    • TI2: Mediados de agosto.

Las fechas exactas de inicio de convocatoria, cierre de participación y anuncio de ganadoras para cada Concurso específico serán comunicadas a través de los canales oficiales de The Fitt Club (página web thefittclub.com, correo electrónico a suscriptoras y redes sociales).

3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Para poder participar en los Concursos, las Participantes deberán cumplir los siguientes requisitos generales:

  • Ser mayor de 18 años.
  • Residir legalmente en España.
  • Ser suscriptora activa de al menos uno de los programas "Ritual" de The Fitt Club durante el periodo de convocatoria del Concurso específico y, en el caso de los Concursos de Transformación Física, durante todo el periodo de transformación que se evidencie en el material presentado.
  • Aceptar las presentes Bases y la política de privacidad de The Fitt Club.
  • No ser empleada, familiar directo de empleados o colaboradora directa del Organizador.

4. MECÁNICA DE LOS CONCURSOS Y MATERIAL A PRESENTAR

4.1. Concurso de Transformación Física (CF)

Material a Presentar:

  1. Dos (2) fotografías digitales: una "antes" del inicio del proceso de transformación y una "después" al finalizar el periodo que se desea mostrar.
    • Ambas fotografías deben ser tomadas con la misma ropa (o similar), misma postura, misma iluminación y fondo similar para facilitar la comparación.
    • No se debe mostrar el rostro en las fotografías.
    • Se prohíbe el uso de filtros o cualquier tipo de edición digital que altere la realidad de la imagen.
  2. Indicación clara de la categoría a la que se presenta (ver sección 5).
  3. Un breve texto (opcional, máximo 300 palabras) describiendo la experiencia, sensaciones o contexto del proceso.
  4. Cumplimentar y firmar el formulario de participación y cesión de derechos de imagen que proporcionará el Organizador.

Forma de Envío: El material se enviará a través del medio que el Organizador especifique en cada convocatoria (ej. formulario web, dirección de correo electrónico específica).

Plazos: Se especificarán en cada convocatoria.

4.2. Concurso de Testimonio Inspirador (TI)

Material a Presentar:

  1. Un (1) testimonio, que podrá ser:
    • Un texto escrito con una extensión máxima de 500 palabras.
    • Un archivo de audio con una duración máxima de 2 minutos.
  2. El testimonio debe versar sobre la experiencia personal con los programas "Ritual" y su impacto en la vida de la Participante (transformación emocional, cambio de hábitos, autopercepción, constancia, etc.).
  3. Cumplimentar el formulario de participación y autorización para el uso del testimonio.

Forma de Envío: El material se enviará a través del medio que el Organizador especifique en cada convocatoria.

Plazos: Se especificarán en cada convocatoria.

5. CATEGORÍAS (EXCLUSIVO PARA CONCURSOS DE TRANSFORMACIÓN FÍSICA)

Cada Concurso de Transformación Física contará con tres (3) categorías, basadas en el tiempo transcurrido entre la fotografía de "antes" y la de "después":

  • Categoría A - "Transformación Express" (Corto Plazo): El periodo entre la foto "antes" y "después" debe ser de un mínimo de dos (2) meses y un máximo de cuatro (4) meses.
  • Categoría B - "Constancia y Evolución" (Medio Plazo): El periodo entre la foto "antes" y "después" debe ser de un mínimo de cinco (5) meses y un máximo de siete (7) meses.
  • Categoría C - "Compromiso Total" (Largo Plazo): El periodo entre la foto "antes" y "después" debe ser de un mínimo de once (11) meses y un máximo de trece (13) meses.

Las Participantes deberán indicar la categoría a la que se presentan. Solo se podrá participar en una categoría por edición del Concurso CF. El Organizador se reserva el derecho de reubicar una participación si considera que no cumple los requisitos de tiempo de la categoría seleccionada, previa comunicación a la Participante si es posible.

6. SELECCIÓN DE GANADORAS Y CRITERIOS DE VALORACIÓN

La selección de las ganadoras será realizada por un jurado designado por The Fitt Club (que podrá incluir a Gala, fundadora de The Fitt Club, y/o colaboradores expertos). La decisión del jurado será inapelable.

Criterios para Concurso de Transformación Física:

  • Progreso visible y coherente con el tiempo de transformación (postura, forma corporal, tono, control abdominal).
  • Constancia y dedicación reflejadas.
  • Calidad técnica de las fotografías que permita una evaluación adecuada.
  • Para la Categoría A: Claridad del cambio e impacto visible a corto plazo.
  • Para la Categoría B: Progresión lógica y consolidación de cambios.
  • Para la Categoría C: Solidez de la transformación y compromiso a largo plazo.

Criterios para Concurso de Testimonio Inspirador:

  • Autenticidad y sinceridad del testimonio.
  • Claridad del mensaje y su impacto emocional.
  • Capacidad para inspirar y motivar.
  • Reflejo del compromiso con el programa y el bienestar personal.

El Organizador se reserva el derecho de declarar desierto alguno de los premios o categorías si considera que las participaciones no alcanzan un nivel mínimo de calidad o no cumplen con los requisitos.

7. PREMIOS

Los premios consistirán en suscripciones gratuitas a los programas "Ritual" de The Fitt Club.

  • Para cada Concurso de Transformación Física (CF): Se otorgarán los siguientes premios por cada una de las tres (3) categorías (A, B y C):
    • Un (1) Gran Premio por Categoría: Doce (12) meses de suscripción gratuita.
    • Dos (2) Premios Secundarios por Categoría: Tres (3) meses de suscripción gratuita cada uno.
    (Total por Concurso CF: 3 Grandes Premios y 6 Premios Secundarios).
  • Para cada Concurso de Testimonio Inspirador (TI):
    • Un (1) Gran Premio: Doce (12) meses de suscripción gratuita.
    • Dos (2) Premios Secundarios: Tres (3) meses de suscripción gratuita cada uno.

Los premios son personales e intransferibles y no podrán ser canjeados por su valor en metálico ni por cualquier otro premio distinto. Si una ganadora ya posee una suscripción activa, los meses gratuitos se añadirán al finalizar su periodo de pago actual.

8. COMUNICACIÓN DE GANADORAS Y ENTREGA DE PREMIOS

Las ganadoras serán contactadas de forma privada por The Fitt Club a través de los datos de contacto facilitados en su participación, en un plazo aproximado de 7-15 días tras la finalización del periodo de evaluación.

Posteriormente, se realizará un anuncio público de las ganadoras a través de los canales oficiales de The Fitt Club (web, email, redes sociales), siempre con el consentimiento previo de las ganadoras para el uso de su nombre (o seudónimo) y material premiado.

Las ganadoras dispondrán de un plazo de siete (7) días naturales desde la comunicación privada para aceptar el premio. En caso de no recibir respuesta, o si la ganadora no cumple con los requisitos, se podrá designar a una suplente o declarar el premio desierto.

La activación de los meses de suscripción gratuita se gestionará directamente por The Fitt Club.

9. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Concurso de Transformación Física: La participación implica la cesión no exclusiva, gratuita, y por el máximo tiempo legalmente permitido, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las fotografías presentadas (siempre sin mostrar el rostro, salvo consentimiento explícito adicional para otros usos) y del texto opcional, para ser utilizados por The Fitt Club con fines promocionales, publicitarios, educativos o informativos relacionados con sus actividades, en cualquier medio y formato (incluyendo, sin limitación, página web, redes sociales, material impreso, presentaciones, etc.).

Concurso de Testimonio Inspirador: La participación implica la cesión no exclusiva, gratuita, y por el máximo tiempo legalmente permitido, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación del testimonio (escrito o audio) para los mismos fines y en los mismos términos descritos en el punto anterior. El testimonio podrá ser editado por razones de extensión o claridad, respetando siempre su esencia. Se podrá utilizar el nombre de pila de la autora o un seudónimo, según se acuerde.

Las Participantes garantizan que el material presentado es original, que no infringe derechos de terceros y que ostentan todos los derechos necesarios para realizar la cesión en los términos aquí establecidos.

Las Participantes podrán revocar su consentimiento para el uso futuro de su imagen o testimonio mediante comunicación escrita a [Dirección de correo electrónico para gestión de derechos], tras lo cual The Fitt Club cesará el uso futuro del material afectado, sin perjuicio de los usos realizados con anterioridad a la revocación.

10. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a las Participantes que:

  • Responsable del Tratamiento: [Nombre completo de la entidad legal de The Fitt Club], con NIF [NIF/CIF] y domicilio en [Dirección Fiscal Completa]. Contacto: [Dirección de correo electrónico para protección de datos].
  • Finalidades del Tratamiento:
    1. Gestionar la participación en el Concurso, incluyendo la verificación de requisitos, la selección de ganadoras y la entrega de premios.
    2. Con el consentimiento explícito de la Participante (otorgado mediante la aceptación de estas Bases y el formulario de cesión/autorización), utilizar las imágenes y/o testimonios con fines promocionales y de marketing de The Fitt Club, según lo detallado en la cláusula 9.
    3. Enviar comunicaciones informativas sobre el Concurso.
  • Base Legitimadora:
    1. Para la gestión del Concurso: La ejecución de la relación establecida al aceptar participar (art. 6.1.b RGPD).
    2. Para el uso promocional de imágenes/testimonios: El consentimiento explícito de la Participante (art. 6.1.a RGPD).
  • Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o para la correcta gestión del Concurso (ej. proveedores de servicios de correo electrónico para comunicaciones, siempre bajo acuerdos de encargado de tratamiento).
  • Plazo de Conservación: Los datos para la gestión del Concurso se conservarán durante el tiempo necesario para su desarrollo y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades. Los datos utilizados con fines promocionales (imágenes/testimonios) se conservarán mientras no se revoque el consentimiento o dejen de ser necesarios para la finalidad perseguida.
  • Derechos de las Participantes: Pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como revocar su consentimiento, enviando una solicitud por escrito a [Dirección de correo electrónico para protección de datos], adjuntando copia de su DNI. También tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Se puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en nuestra Política de Privacidad en [Enlace a la Política de Privacidad de thefittclub.com].

11. FISCALIDAD

Los premios objeto de los presentes Concursos podrían estar sujetos a la normativa fiscal vigente. Corresponderá a las ganadoras el cumplimiento de las obligaciones fiscales que pudieran derivarse de la obtención del premio.

12. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La mera participación en cualquiera de los Concursos supone la aceptación íntegra de las presentes Bases Legales, así como de las decisiones del Organizador sobre cualquier aspecto no previsto en las mismas.

13. MODIFICACIONES Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

  • The Fitt Club se reserva el derecho de modificar, aplazar, cancelar o suspender los Concursos o cualquiera de sus fases por causas de fuerza mayor o circunstancias imprevistas que así lo justifiquen, sin que ello genere derecho a indemnización alguna para las Participantes. Cualquier modificación será debidamente comunicada a través de los canales oficiales.
  • The Fitt Club no se responsabiliza de posibles errores en los datos facilitados por las Participantes que impidan su identificación o contacto, ni de problemas técnicos, de red, o de cualquier otra índole que puedan afectar al correcto desarrollo del Concurso.
  • The Fitt Club queda exonerado de cualquier responsabilidad derivada del uso indebido de los premios por parte de las ganadoras.

14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las presentes Bases se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia o discrepancia que pudiera surgir en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes Bases, tanto el Organizador como las Participantes se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de [Ciudad correspondiente al domicilio fiscal del Organizador o la que se determine], con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

15. CONSULTAS

Para cualquier duda o consulta sobre los Concursos, las Participantes pueden contactar con The Fitt Club a través de la dirección de correo electrónico: [Dirección de correo electrónico para dudas sobre los concursos].


FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO Y CESIÓN DE DERECHOS (EJEMPLO)

Este sería un formulario separado o una sección clara dentro del proceso de inscripción online.

Para Concurso de Transformación Física:

Yo, [Nombre Completo de la Participante], con DNI/NIE [Número de DNI/NIE], declaro:

  1. Haber leído y aceptado íntegramente los Términos y Condiciones del Concurso "Premio Ritual del Mes - Transformación Física" de The Fitt Club.
  2. Que las fotografías presentadas son de mi autoría, originales, no muestran mi rostro y no han sido alteradas digitalmente.
  3. Que he estado suscrita y activa en un programa "Ritual" de The Fitt Club durante el periodo de transformación evidenciado entre las dos fotografías.
  4. CONSIENTO EXPRESAMENTE y cedo a [Nombre completo de la entidad legal de The Fitt Club] los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de las fotografías presentadas y del texto opcional adjunto, para ser utilizados con fines promocionales, publicitarios, educativos o informativos relacionados con The Fitt Club, en los términos descritos en la cláusula 9 de las Bases del Concurso. Entiendo que esta cesión es gratuita, no exclusiva y revocable para usos futuros.
  5. CONSIENTO EXPRESAMENTE el tratamiento de mis datos personales para las finalidades descritas en la cláusula 10 de las Bases del Concurso.

Firma: _________________________ Fecha: _______________

Para Concurso de Testimonio Inspirador:

Yo, [Nombre Completo de la Participante], con DNI/NIE [Número de DNI/NIE], declaro:

  1. Haber leído y aceptado íntegramente los Términos y Condiciones del Concurso "Premio Ritual del Mes - Testimonio Inspirador" de The Fitt Club.
  2. Que el testimonio [escrito/en audio] presentado es original y se basa en mi experiencia personal.
  3. CONSIENTO EXPRESAMENTE y cedo a [Nombre completo de la entidad legal de The Fitt Club] los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de mi testimonio, para ser utilizado con fines promocionales, publicitarios, educativos o informativos relacionados con The Fitt Club, en los términos descritos en la cláusula 9 de las Bases del Concurso. Entiendo que esta cesión es gratuita, no exclusiva y revocable para usos futuros. Se podrá utilizar mi nombre de pila [Sí/No] o un seudónimo si resulto ganadora y mi testimonio es publicado.
  4. CONSIENTO EXPRESAMENTE el tratamiento de mis datos personales para las finalidades descritas en la cláusula 10 de las Bases del Concurso.

Firma: _________________________ Fecha: _______________